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如何正确应用文件密封贴?

返回列表 来源: 发布日期: 2020.03.30

招投标和机密文件都需要用到文件密封贴,文件密封贴需要具有哪些功能?密封要求有哪些呢?


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一、安全性

    文件密封贴主要功能之一是安全性,在运输和传递过程中是否开启,或者损坏密封贴的行为,我们可以对每张密封贴进行编号,这样即使打开了也不能重新贴上一张编号一模一样的封口贴。

     如果中途揭开会留下撕毁无效的标识,这样就可以进行是否有打开的记录进行判定。


二、可书写性

    文件密封贴出了安全性之外也需要可书写性,为不方便用条码打印机打印的情况提供方便,油性笔可书写,吸墨性强,不易擦掉,注明内容和开启时间等信息。


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三、内容


 (1 )工程施工项目

  投标文件的正本与副本应分开包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖投标人单位章.投标文件的封套上应清楚地标记" 正本" "副本 " 字样。未按要求密封和加写标记的投标文件,招标人不予受理.
  (2 )机电产品国际招标项目
4 .投标文件应包括开标一览表。为方便开标唱标,投标人应将投标一览表和投标保证金单独密封提交,并在信封上标明“开标一览表”字样。投标人应将投标文件正本和所有副本分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。然后再将所有信封封装在一个外层信封中。
2 内外层信封均应:
  清楚标明递交至投标资料表中指明的地址。
  注明投标资料表中指明的项目名称、投标邀请的标题、编号和“在(开标日期和时间 之前不得启封”的字样,并填入投标资料表中规定的开标日期和时间。
3 )内层信封应写明投标人名称和地址,以便将迟交的投标文件能原封退回。

4 )如果外层信封未按本须知第 18 2 条要求加写标记和密封,招标机构对误投或提前启封概不负责。


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